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Empresa
FindenDescripción de la Empresa
Empresa dedicada a asesoria y gestion de personas.Región
Metropolitana de SantiagoLocalidad
ProvidenciaTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
En Finden Talent estamos en la búsqueda de un Asistente de Gerencia Administrativa para apoyar en la gestión y supervisión de los procesos administrativos clave de la empresa. Esta posición trabaja bajo la supervisión del Gerente Administrativo y es fundamental para garantizar la correcta recepción, facturación y entrega de pedidos, además de coordinar operaciones administrativas y logísticas.Principales funciones:
- Supervisar la recepción, facturación y entrega de pedidos, asegurando un cumplimiento eficiente.
- Gestionar notas de crédito, refacturación, devoluciones y otras operaciones administrativas.
- Preparar CDAs y otros documentos administrativos.
- Coordinar tareas de gestión de inventario, incluyendo la preparación de guías de despacho, supervisión de conteos físicos y reporte de productos con stock bajo.
- Ingresar nuevos códigos de productos en Laudus ERP según las especificaciones del área comercial.
- Asegurar una atención rápida y profesional a los clientes, incluyendo el seguimiento proactivo de envíos y resolución de problemas.
- Mantener actualizadas diversas planillas con información relevante y comunicar novedades a los colaboradores correspondientes.
- Dirigir y coordinar a dos empleados del área administrativa y colaborar con otros equipos dentro de la empresa.
- Actuar como reemplazo del Gerente Administrativo en períodos de ausencia (vacaciones, licencias médicas, etc.).
REQUISITOS:
- Experiencia comprobada de al menos 5 años en gestión administrativa.
- Título en Administración de Empresas o carrera afín.
- Habilidad demostrada para gestionar empleados y trabajar en equipo.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Manejo y aprovechamiento de herramientas de productividad como Excel, Power BI y otros.
- Experiencia con el ERP Laudus (deseable).
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínima Experiencia Laboral Requerida
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